УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
ООО «Планета тканей»
15.12.2022 №21-ОС
Политика аудио и видеонаблюдения
Политика аудио и видеонаблюдения (Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, попавших в обзор камер видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «Планета тканей», целей обработки их изображений и голоса и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Аудио и видеонаблюдение в розничном торговом магазине (Магазин) осуществляется на основании абз. 8, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (Закон о защите персональных данных), Трудового кодекса Республики Беларусь, Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 №1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности» в интересах обеспечения общественного порядка, абз. 5, 16 п. 2 ст. 8 Закона о защите персональных данных, абз. 5, 6 ч. 1 ст. 41 и в соответствии с п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых магазином.
Порядок организации системы аудио- и видеонаблюдения
Аудио и видеонаблюдение в Магазине ведется круглосуточно и непрерывно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения с функцией записи звука.
Аудио и видеонаблюдение ведется без использования технологий уникальной идентификации лиц, изображение и (или) голос которых были записаны.
Аудио и видеонаблюдение не используется Магазином для учета фактически отработанного работниками рабочего времени.
Магазин использует аудио- и видеонаблюдение с целью контроля и улучшения качества обслуживания покупателей, обеспечения безопасности работников и покупателей, защиты личного достоинства покупателей, контроля качества оказания услуг, уважительного и гуманного отношения к покупателям со стороны работников магазина, выполнения работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрешения конфликтных ситуаций и выявления нарушений законодательства и локальных правовых актов розничного торгового магазина.
Камеры аудио- и видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- торговый зал (узел расчета отдела тканей) с направлением наблюдения на главный вход;
- торговый зал (отдел фурнитуры): в правом верхнем углу с направлением наблюдения на узел расчета;
- торговый зал (отдел тканей) с направлением на стол.
Камеры видеонаблюдения установлены также в следующих зонах:
- главный вход (со стороны улицы);
- запасной выход (внутри и снаружи).
В помещениях, где работники Магазина не выполняют должностные обязанности, в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников, в туалетных комнатах (в том числе в уборочных помещениях) аудио- и видеонаблюдение не ведется.
ООО «Планета тканей» информирует субъектов персональных данных об осуществлении аудио- и видеонаблюдения путем размещения предупреждающих табличек на входе в Магазин, а также в зонах, где осуществляется аудио- и видеонаблюдение.
Доступ к записям с камер аудио- и видеонаблюдения
Несанкционированный доступ к записям камер запрещен для любых лиц, за исключением уполномоченных работников Магазина.
Записи камер аудио- и видеонаблюдения не могут быть использованы работниками, имеющими к ним доступ, в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Срок хранения записей камер составляет 30 дней, по истечении которых записи автоматически удаляются.
Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет следующие права:
- право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
- право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
- право на обжалование действий (бездействия) и решений Магазина, связанных с обработкой персональных данных.
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных.
Cубъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки своих персональных данных:
- наименование и адрес места нахождения Магазина;
- подтверждение факта обработки персональных данных Магазином;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации о предоставлении персональных данных, обрабатываемым Магазином, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.
Магазин предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:
- каким третьим лицам в течение года, предшествующему дате подачи заявления, передавались персональные данные субъекта персональных данных;
- какие персональные данные субъекта предоставлялись таким третьим лицам.
Право на обжалование действий (бездействия) и решений Магазина, связанных с обработкой персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Магазина, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
Порядок реализации субъектом персональных данных своих прав
Для реализации указанных выше прав субъекту персональных данных необходимо направить Магазину соответствующее заявление.
Заявление может быть направлено:
- в письменной форме (лично, нарочным (курьером) или по почте) по адресу: 246017, г.Гомель, проспект Ленина, д.34, пом.166;
либо
- в виде электронного документа (с электронной цифровой подписью субъекта персональных данных) на электронную почту: v-mazurin@mail.ru
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных,
- адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Магазине видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, если иное не определено в настоящей Политике, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах получасового интервала.
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Магазине, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив сообщение на электронную почту: v-mazurin@mail.ru.
Политика является общедоступной и размещается на информационном стенде и сайте Магазина, расположенного в сети Интернет по адресу: https://domtkaney.by. В помещениях Магазина для ознакомления с Политикой также размещены таблички с QR-кодом, направляющим на страницу сайта Магазина, где размещена Политика.